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Francais ci-dessous. Please post! (Our apologies for cross-postings.) Dear ACIC Members, I would like to invite you and your organization to attend the Atlantic Council for International Cooperation's Public Engagement Symposium and Annual General Meeting (AGM), from the evening of Wednesday, April 30 to Saturday, May 3, 2003. The Symposium and AGM will be held at All Saints Parish Hall, in Foxtrap, Conception Bay South, NL, just 20 minutes outside of St. John's, NL. Invited guests include: Ralph Roberts, Director, Atlantic Region, Canadian Partnership Branch, CIDA; Robert Derouin, Director General, NGO Project Facility, CIDA; Jan Barnabé, Senior Program Manager, NGO Project Facility, CIDA; and Gerry Barr, CEO and President of the Canadian Council for International Cooperation. The Public Engagement Symposium will include workshops on proposal writing, results-based management, media relations, evaluating your public engagement projects, and two workshops on topical issues (to be determined). Items of business to be transacted at the Annual General Meeting will include: * Annual report * Amendments to By-Laws * Resolutions * Questions of Membership * Election of Representatives to the Board * Financial Statement and Auditor’s Report for the 2002 Fiscal Year IMPORTANT NOTE: The deadline for sending in by-law amendments and resolutions is Wednesday, March 5, 2003. Accommodation: Reservations will be made through the ACIC office at local Bed and Breakfasts. Please reserve your rooms early! Voting at the AGM: Each regular member organization will have 2 votes at the Annual General Meeting, and each Associate Member organization will have 1 vote. For proxy voting, please see by-law section 23 under "Voting". Travel Bursaries: Please contact ACIC for more information. Display Information: Tables will be provided to display information material of your organization. Please include a request for a table with meeting registration. This is your opportunity to shape the future of the Atlantic Council for International Cooperation and ensure your organization's dreams and needs are included in the business plan for next year. I look forward to seeing you in Conception Bay South, NL! Regards, Sarah Shima Coordinator _______________________________ Chers membres du CACI, Je vous invite, vous et votre organisation, à venir participer au Symposium sur l'engagement du public qui aura lieu dans le cadre de l'Assemblée générale annuelle (AGA) du Conseil atlantique pour la coopération internationale ; cette rencontre va commencer dans la soirée du mercredi, 30 avril, pour se terminer le samedi, 3 mai, 2003. Le Symposium et l'AGA auront lieu dans la salle paroissiale "All Saints" à Foxtrap, Conception Bay Sud, T.-N., à seulement 20 minutes à l'extérieur de St. John's, T.-N. Parmi les invités : Ralph Roberts, Directeur, Région Atlantique, Direction générale du partenariat canadien, ACDI ; Robert Derouin, Directeur général, Mécanisme de projets ONG, ACDI ; Jan Barnabé, Administratrice principale de programme, Mécanisme de projets ONG, ACDI ; et, Gerry Barr, PDG et président du Conseil canadien pour la coopération internationale. Le Symposium sur l'engagement du public va comprendre des ateliers sur la rédaction de demandes (propositions), la gestion fondée sur les résultats, les relations avec les médias, l'évaluation de vos projets d'engagement du public, ainsi que deux ateliers sur les enjeux d'intérêts particuliers (à être déterminés). Voici certains des points qu'il nous faudra aborder lors de la Séance de travail de l'AGA : * Rapport annuel * Amendements aux Statuts et règlements * Résolutions * Questions des membres * Élection des représentants sur le BD * États financiers et rapport du vérificateur pour l'année financière 2002 VEUILLEZ NOTER : La date limite pour nous envoyer des amendements et des résolutions est le mercredi, 5 mars, 2003. Hébergement : On peut faire les réservations via le bureau du CACI dans les gîtes du voyageur de la localité. Veuillez réserver vos chambres dès que possible ! Vote lors de l'AGA : Chaque organisation membre régulière aura 2 votes lors de l'AGA et chaque organisation membre associée aura 1 vote. Pour les votes par procuration, veuillez consulter la Section 23 des règlements pour le "Vote". Bourses de voyage : Veuillez communiquer avec le CACI pour de plus amples renseignements. Kiosques : Des tables seront disponibles pour y mettre du matériel et de la documentation concernant votre organisation. Veuillez inclure une demande pour une table avec votre inscription à l'AGA. C'est donc votre opportunité de façonner l'avenir du Conseil atlantique pour la coopération internationale et de s'assurer que les rèves et les besoins de votre organisation font partie du plan d'acitivités pour l'an prochain. J'ai bien hâte de vous voir, tous et toutes, à Conception Bay Sud, T.-N. ! Sincèrement vôtre, Sarah Shima Coordinatrice ______________________________ Sarah Shima Coordinator/Coordonnatrice Atlantic Council for International Cooperation / Conseil atlantique pour la coopération internationale 125 chemin South Knowlesville Road Knowlesville, NB/N.-B., Canada, E7L 1B1 Tel/Tél: (506)375-4795 Téléc/Fax: (506)375-9013 E-mail/Courriel: info@acic-caci.org http://www.acic-caci.org -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*- SUST-MAR TIP: our archives are http://www.chebucto.ca/lists/sust-mar -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
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